• SpeedInventory består af et PC program og en håndterminal
• Få styr på hvor du har dit inventar, kontormøbler, maskiner, osv.?
• Oversigt over hvor tingene er købt, om der er garanti, serviceaftale, rabataftale osv.?
• Nem registrering af flytninger af inventar.

Ved anskaffelsen af et nyt emne registres

• Dato for anskaffelsen
• Varens art (fx computer, tilbehør, møbler osv.)
• Fabrikationsnummer. (Internt nummer)
• Garanti udløb
• Servicekontrakt?
• Købs oplysninger (Leverandør, pris, bestillingsnummer m.v.)

Søgekriterier og lister

• En lokations (lokale, værksted, udstilling) samlede udstyr
• Liste pr. art fx samtlige computere, møbler eller lign
• Søgning – adresse, navn, nr
• Liste over bortkomne genstande

Historik

• Varen registreres fra køb til salg/skrotning
• Flytning fra en lokation til en anden
• Opdateringer
• Reparationer
• Andre bemærkninger

Optælling

• Liste udskrives til manuel afkrydsning
• Listen kan overføres til håndterminal og emnerne afkrydses via scanning eller indtastning på dennes tastatur
• På lokationen aflæses emnerne og fil overføres til programmet, som sammenligner og laver differencelister
• Smartpoint eller stregkode aflæses via håndterminal – dataerne behandles som ovenfor beskrevet

Udskrifter

Udskrift over inventaret og dets placering – rum for rum.

• Inventarliste over samtlige produkter
• Udskrift over samtlige produkter opdelt i typer
• Udskrift over placeringen af produkterne i det enkelt lokale
• Historik på det enkelte inventar
• Liste over mangler ved optælling/tyveri

Endvidere udskrives følgende etiketter fra programmet:

• Lokationsetiketter såsom Kantine, Konference, Bogholderi, osv.
• Produktetiketter til det enkelte individ, Stol, PC, Maskine, osv.

Eksport til eksempelvis anlægskartotek

Det er muligt at eksportere data til eksempelvis bogholderi eller andre programmer i et nærmere bestemt filformat.

Som standard kan alle lister udskrives, mailes eller gemmes som excel.

Håndterminal

Der er flere muligheder for håndterminaler til SpeedInventory.

ScanBee er en lille håndterminal på størrelse med en tændstikæske.

Den er nem at have med når man skal ud og flytte inventar eller tælle op.

ScanBee fås i to udgaver. Enten til USB. Det vil sige, at man går rundt og scanner, og når man er færdig, afleveres data ved at sætte ScanBee i PC’ens USB stik. ScanBee kan indeholde 10.000 scanninger, inden den skal tømmes.

ScanBee fås også med Bluetooth, således at den til kobles op mod til for eksempel PDA eller mobiltelefon med Windows applikation og den vej igennem sende data retur til PC eller server.

En anden populær håndterminal er M3 som har et stort display.

Dette giver mulighed for, at man når man scanner, kan få oplysninger om varen.
Er der garanti, serviceaftale. Hvem skal man kontakte ved fejl/nedbrud osv.